Consejos para organizarse y no olvidar tareas y citas

¿Cuántas veces has llegado al supermercado y has descubierto que olvidaste tu lista? ¿Entraste a la farmacia y te diste cuenta de que no tenías idea de lo que hacías allí? Peor aún, ¿cuántas veces has olvidado el cumpleaños de tu mejor amigo?
Olvidar cosas importantes de vez en cuando es normal, pero olvidarlo todo el tiempo, ¡lo siento, no lo es! Si quieres dejar de olvidar cosas, sigue nuestros consejos:

FIJAR METAS

Para visualizar mejor tus compromisos y poder organizarlos, necesitas establecer objetivos. Y no basta con esbozarlas de forma vaga, sin especificar qué hacer y cuándo, ya que ello puede dificultar su cumplimiento.
Por eso, a la hora de organizar tu agenda, el primer paso es dejar constancia de lo que pretendes conseguir con cada actividad realizada. Además, anota lo que hay que hacer para que sea efectivo. También es necesario fijar plazos, ya que esto te ayudará a no posponer tus compromisos indefinidamente.

CREAR EL HÁBITO DE UTILIZAR UNA AGENDA.

Llévalo siempre contigo y acostúmbrate a anotarlo todo. El diario es el mejor recuerdo que puede tener una persona para mejorar su productividad en el día a día.

ENVÍATE UN MENSAJE

Cuando no haya otra posibilidad de registrarse, “envíe” un mensaje de texto, mensaje de voz o incluso un correo electrónico. El mensaje se grabará hasta que puedas recuperarlo o transferirlo a tu calendario.

UTILICE UNA “BANDEJA DE ENTRADA” DE NOTAS

La clave para no olvidar ninguna idea o pensamiento es capturarlos lo más rápido posible en un
Bandeja de entrada portátil que tendrás a mano en todo momento. Podría ser una grabadora de voz o un bloc de notas.

DEJA TU “INBOX” DE NOTAS EN LA CABEZA DE TU CAMA.

Cuando dormimos, nuestra mente sigue trabajando creando nuevas ideas, a través de sueños o intuiciones. Si tenemos a mano una grabadora, una libreta o incluso nuestro diario, este es un buen momento para sacar nuestros pensamientos de la cabeza y registrarlos.

PLANIFICA TODO CON ANTICIPACIÓN

Debes estar de acuerdo en que, en la mayoría de los casos, lo que se hace con prisas y sin planificación acaba no teniendo los mismos resultados y la misma calidad que las actividades planificadas con antelación. Entonces, ¡planifique con anticipación! Lo ideal es planificar tus citas con al menos una semana de antelación. Esto te permite reducir el impacto de imprevistos en tu rutina, pues ya estarás preparado para ese día y podrás reajustar las exigencias con más tranquilidad.

IMPONER LÍMITES A TI MISMO

A la hora de planificar, recuerda evitar los excesos. Por lo tanto, no establezcas un montón de tareas para un solo día, ya que hacerlo puede hacerte sentir improductivo si no puedes completarlas.
Por tanto, impónte límites, determinando de antemano una cantidad razonable de actividades para un mismo día. Además, elija registrar compromisos que esté seguro de poder cumplir.

PROGRAMAR TAREAS RUTINARIAS AL MISMO TIEMPO

Designe ciertos días de la semana para hacer ciertas cosas, como ir de compras los lunes, llevar la ropa a la tintorería los martes, etc. El hábito puede ser el mejor amigo de tu memoria.

CALCULAR EL TIEMPO DE CADA ACTIVIDAD

Es necesario que estipules el tiempo que dedicarás a tus tareas porque sólo así podrás respetar tu horario y no abrumarte. Cuando hagas tu lista de tareas del día, piensa en el tiempo que suele tardar en ducharte, arreglarte, hacer actividad física y responder tus correos electrónicos.
Después de eso, organiza tu día en bloques: 1 hora para prepararte, 1 hora para responder correos electrónicos y 2 horas para pensar en una estrategia de trabajo.

COMENZAR, TERMINAR…

Si comienzas alguna tarea, complétala hasta el final. No te detengas a la mitad, ya que será más difícil regresar más tarde. ¡Di no a la procrastinación!

PON LAS COSAS EN UN LUGAR OBVIO

¿Tengo que llevar mis zapatos al zapatero? Déjalo en una bolsa colgada en el tirador de la puerta de tu casa. ¿Olvidas siempre dónde dejaste las llaves del coche? Compra un llavero y cuélgalo en la parte trasera de la puerta de la cocina o en otro lugar de fácil acceso, y acostúmbrate a dejar las llaves allí cuando llegues a casa. Pon una nota en el espejo del baño recordándote el medicamento que debes tomar.

USA UN TELÉFONO INTELIGENTE

Hay cientos de aplicaciones para tomar notas. Además, como tu teléfono estará siempre contigo, también lo estará tu agenda o libreta, facilitando que puedas anotarlo todo en el momento adecuado. Otra ventaja es la posibilidad de no repetir notas para tareas que se repiten con frecuencia, ya que el dispositivo electrónico se encarga de ello. Como ves, las prisas constantes, habituales en la rutina de muchas personas, no tienen por qué ser un obstáculo para tu organización. Al fin y al cabo, aplicando los consejos anteriores sobre cómo organizar tu agenda y reservando un poco de tiempo cada semana para ello (media hora es suficiente), será fácil cumplir con todos tus compromisos.

Entonces, ¡escapa del estrés y planifica con anticipación!

Al hacer esto, recuerda reflexionar sobre los objetivos que quieres alcanzar, planificar y utilizar instrumentos tecnológicos que faciliten esto.

Ten la seguridad de que así todo fluirá de forma natural.

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