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Tatiana Tendo Tempo

Dicas para se organizar e não esquecer das tarefas e compromissos

Se você quer parar de esquecer as coisas, siga as nossas dicas.

• Atualizado

Tatiana Bozzano

Por Tatiana Bozzano

Foto: Divulgação
Foto: Divulgação

Quantas vezes você chegou no supermercado e descobriu que esqueceu a lista? Entrou na farmácia e percebeu que não tinha a mínima ideia do que foi fazer lá? Pior, quantas vezes esqueceu o aniversário do seu melhor amigo?
Esquecer coisas importantes de vez em quando é normal, mas esquecer o tempo todo, desculpe, não é! Se você quer parar de esquecer as coisas, siga as nossas dicas:

DEFINA METAS

Para visualizar melhor os seus compromissos e poder organizá-los, é preciso definir metas. E não basta traçá-las de maneira vaga, sem especificar o que fazer e até quando, pois isso pode atrapalhar seu cumprimento.
Portanto, ao organizar a agenda, o primeiro passo é registrar o que você pretende alcançar com cada atividade realizada. Ainda, escreva o que é necessário fazer para que ela se efetive. Também é preciso estabelecer prazos, pois isso ajudará você a não postergar seus compromissos indefinidamente.

CRIE O HÁBITO DE UTILIZAR UMA AGENDA.

Carregue-a sempre com você e acostume-se a anotar tudo. A agenda é a melhor memória que uma pessoa pode ter para melhorar sua produtividade no dia a dia.

ENVIE A VOCÊ MESMO UMA MENSAGEM

Quando não houver outra possibilidade de registro, “envie-se ”uma mensagem de texto , de voz ou mesmo um e-mail. A mensagem ficará registrada até que possa recuperá-la ou transferi-la para sua agenda.

UTILIZE UMA “CAIXA DE ENTRADA” DE ANOTAÇÕES

A chave para não esquecer nenhuma ideia ou pensamento é capturá-los o mais rapidamente possível em uma
caixa de entrada portátil que você mantenha à mão tempo todo. Pode ser um gravador de voz, ou um bloquinho de anotações.

DEIXE SUA “CAIXA DE ENTRADA” DE ANOTAÇÕES NA CABECEIRA DA CAMA.

Ao dormir nossa mente ainda trabalha elaborando novas idéias, através dos sonhos ou insights. Se tivermos à mão um gravador, caderno de anotações ou mesmo nossa agenda, este é um bom momento para tirar os pensamentos da cabeça e registrá-los.

PLANEJE TUDO COM ANTECEDÊNCIA

Você deve concordar que, na maioria dos casos, aquilo que é feito com pressa e sem planejamento acaba não tendo os mesmo resultados e a mesma qualidade em relação às atividades pensadas com antecedência. Então, programe-se! O ideal é que você preveja os seus compromissos com, no mínimo, uma semana de antecedência. Isso permite reduzir o impacto de imprevistos na sua rotina, uma vez que você já estará preparado para aquele dia e poderá reajustar as demandas com mais tranquilidade.

IMPONHA LIMITES A SI MESMO

Ao se planejar, lembre-se de evitar excessos. Então, nada de estabelecer aquele monte de tarefas para apenas um dia, pois agir assim pode fazer com que você se sinta improdutivo, se não conseguir cumpri-las.
Sendo assim, imponha limites a você mesmo, determinando previamente uma quantidade razoável de atividades para o mesmo dia. Além disso, escolha registrar compromissos que você tem certeza de que vai conseguir cumprir.

AGENDE TAREFAS ROTINEIRAS SEMPRE NO MESMO HORÁRIO

Designe dias certos da semana para fazer certas coisas, como supermercado às segundas, levar a roupa para a lavanderia às terças e assim por diante. O hábito pode ser o melhor amigo da sua memória.

CALCULE O TEMPO DE CADA ATIVIDADE

Você precisa estipular o tempo que vai gastar para as suas tarefas porque só assim você vai conseguir respeitar seus horários e não ficar sobrecarregado. Quando fizer a sua lista com afazeres do dia, pense no tempo que costuma demorar para tomar banho, se arrumar, fazer uma atividade física e para responder a seus e-mails.
Depois disso, organize seu dia por blocos: 1 hora para se arrumar, 1 hora para responder e-mails e 2 horas para pensar em uma estratégia para o trabalho.

COMEÇOU, TERMINE…

Se começar qualquer tarefa, execute-a até o final. Não pare no meio, pois ficará mais difícil voltar depois. Diga não a procrastinação!

COLOQUE AS COISAS NUM LUGAR ÓBVIO

Tem que levar o calçado no sapateiro? Deixe-o numa sacola pendurada na maçaneta da porta de saída da sua casa. Sempre esquece onde deixou as chaves do carro? Compre um porta chaves e pendure atrás da porta da cozinha ou outro local de fácil acesso, e acostume-se a deixar as chaves lá quando chega em casa. Coloque um bilhete no espelho do banheiro lembrando do remédio que precisa tomar.

USE UM SMARTPHONE

Existem centenas de aplicativos voltados a anotações. Além disso, uma vez que seu telefone estará sempre com você, sua sua agenda ou seu bloco de notas também estarão, facilitando o hábito de anotar tudo e na hora certa. Outra vantagem é a possibilidade de não repetir anotações para as tarefas que se repetem com certa frequência, pois o aparelho eletrônico se encarrega disso. Como você pôde ver, a pressa constante, comum na rotina de muitas pessoas, não precisa ser um obstáculo para a sua organização. Afinal, aplicando as dicas acima sobre como organizar a agenda e reservando um tempinho da semana para isso (meia hora é suficiente), fica fácil cumprir todos os seus compromissos.

Então, fuja do estresse e programe-se!

Ao fazer isso, lembre-se de refletir sobre as metas que deseja alcançar, planeje-se e utilize instrumentos tecnológicos que são facilitadores disso.

Tenha certeza de que, assim, tudo fluirá naturalmente.

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